Indkaldelse til ordinært grupperådsmøde i Køge Søspejd
Alle gruppens medlemmer (forældre for børn under 15 år) indkaldes til ordinært grupperådsmøde (generalforsamling) tirsdag den 21. april 2026 kl. 17.30.
Mødet i forbindelse med det almindelige tirsdagsmøde på søspejderstationen.
Dagsorden
1. Valg af dirigent og referent
2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning, herunder opfølgning på arbejdet med den gældende udviklingsplan.
2.a. Gruppelederens orientering om året, der er gået og det kommende spejderår.
3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskabet for 2025
4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2026
5. Vedtagelse af kontingent(er) for det kommende år (2026)
6. Drøftelse af principper for Køge Søspejds fremtid, herunder principper for udviklingsplan
7. Behandling af indkomne forslag
8. Fastsættelse af antal pladser i bestyrelsen.
Det skal ske under hensyntagen til §66 stk. 2.
Bestyrelsen består som minimum af en bestyrelsesformand og en kasserer samt mindst et yderligere medlem. Vær opmærksom på at man skal være fyldt 15 år, regler for habilitet samt principper om diversitet jf. § 47-§51. Grupperådet skal, når det sammensætter bestyrelsen, tillige tilstræbe at såvel forældre, unge spejdere og spejderledere er ligeligt repræsenteret.
9. Valg til bestyrelsen (gælder for en toårig periode)
9.1. Valg af bestyrelsesleder.
Simon E. Schultz-Larsen - ikke på valg i år.
9.2. Valg af kasserer.
Bestyrelsen indstiller Lotte Bruun Veiss
9.3. Valg af medlemmer.
Følgende er ikke på valg:
- Alan Kampman - Gruppeleder
- Jess Holst Christoffersen - forældrerepræsentant og assistent ved Mini/Junior
Bestyrelsen indstiller:
- Karsten Egballe - tidligere bestyrelsessupleant
- Carsten Ewertsen - har ikke børn i gruppen, men kender marinaens liv som tidligere formand i KjS
- Susanne Tilqvist - afgående havnekaptajn i Køge (chef for den kommercielle havn).
Følgende udtræder:
- Michael Mortensen ønsker at udtræde af bestyrelsen, da han ikke længere har aktive børn i gruppen
- Vibeke Dalsten udtræder, da hun ikke længere er kasserer
Formanden opfordrer til at andre interesserede forældre melder sig som medlemmer i bestyrelsen. Arbejdsopgaven er begrænset og indflydelsen er stor.
10. Valg af søkyndigt medlem. Simon E. Schultz-Larsen modtager genvalg, men opfordrer til at en forælder eller anden med kendskab til sejlskibe melder sig alt.
11. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant (gælder for en etårig periode).
Der skal vælges en ny revisor - bestyrelsen stiller med indstilling.
12. Valg af fem stemmeberettigede til divisionsrådsmødet (gælder for en etårig periode)
Bestyrelsen indstiller: Alan Kampmann, Jess Holst Christoffersen
13. Valg af to stemmeberettigede til korpsrådsmødet (gælder for en etårig periode)
Bestyrelsen indstiller: Alan Kampmann, Jess Holst Christoffersen
14. Eventuelt
Jeg ser frem til at se så mange som muligt til Grupperådsmøde den 21. april kl. 17.30.
Venlig hilsen
Simon
Bestyrelsesleder
Køge Søspejd - Ivar Huitfeldt Gruppe